個人情報保護方針

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、IT情報サービス企業の一員として顧客及び一般消費者の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行します。

当社は、個人情報の取得、利用および提供を適切に行います。資料のご請求やお問い合わせなど当社の事業活動やサービス提供の過程で、ご本人の同意を得て、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して取得します。ご本人の同意を得て取得した個人情報を、当社事業活動およびサービス提供とこれに付随する業務を行うため、ご本人の同意を得た利用目的の範囲内で、利用いたします。また、お客様から委託を受けた個人情報も、委託元であるお客様の監督指示に従い、ご本人の同意を得た利用目的の範囲内で、利用いたします。またそのための措置を講じます。取得した個人情報をご本人の同意を得た場合、または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損などを防止するため、適切な安全対策を講じます。また、不適合の発見後は原因究明、是正を直ちに実施します。
当社は、個人情報について、ご本人がデータの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合、あるいは苦情や相談を受けた場合、個人情報保護法の定めに基づき適切に対応します。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、継続的な改善に努めます。また、個人情報に関する法令及びその他の規範を特定し、これを遵守します。

制定日：2024年8月30日
改訂日：2024年8月30日
早川工業株式会社代表取締役社長　早川仁

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

早川工業株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）及び第三者提供記録の開示の請求等について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

名　称：早川工業株式会社
住　所：〒463-0072　愛知県名古屋市守山区金屋1-6-5
氏　名：早川仁

２．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者　早川仁
役職名：早川工業株式会社　代表取締役社長
連絡先： info@hayakawakougyou.com

３．保有個人データの利用目的

・お客様の個人情報は、クラウドサービスの利用に関する手続きのご案内および情報の提供等のため
・当社の事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
・当社の従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
・採用業務、応募者との連絡のため

４．保有個人データに関する苦情の申し出先

〒463-0072　愛知県名古屋市守山区金屋1-6-5
早川工業株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口　 info@hayakawakougyou.com

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では皆様からお預かりした個人データは、安全に保管するために紙媒体や電子媒体の場合は施錠管理、データの場合にはアクセスできる担当者を限定するなどの対策を講じております。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）、第三者提供記録の開示のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒463-0072　愛知県名古屋市守山区金屋1-6-5
早川工業株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口 info@hayakawakougyou.com
本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
- 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
- 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円（税込）

３．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・個人情報の利用目的の通知の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の開示の場合は、原則として、ご本人が所定の用紙で指定された方法により開示いたしますが、ご指定の方法による開示が困難である場合には、その旨を通知するとともに、書面により開示いたします。
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

クッキー（Cookie）およびウェブビーコン（Web Beacon）の利用について

当社サービスは、お客様により質の高いサービスを提供する目的で、クッキー（Cookie）とウェブビーコン（Web Beacon）を使用しております。これらの技術により個人を特定する情報は収集されませんが、例えばお問い合わせフォームでの情報提供など、個人情報を別途お預かりする場合には、それと連携した形で管理させていただくことがあります。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

⚫︎クッキー（Cookie）について

クッキー（Cookie）とは、お客様が当ウェブサイトを訪れた際に、その利用状況や設定などの情報を一時的に記録する小さなテキストファイルです。この情報は「セッションクッキー」と「パーシステントクッキー」の2種類に分けられます。セッションクッキーは一時的なものであり、ウェブサイトを閲覧している間だけ有効です。パーシステントクッキーは、設定された期限まで、または手動で削除されるまで、お客様のデバイスに保存されます。

⚫︎ウェブビーコン（Web Beacon）について

ウェブビーコン（Web Beacon）とは、ページビューやメールの開封率など、お客様のアクションを追跡するための技術です。この技術によって、当社サービスまたは送信したメールがどれだけの効果を持っているかを測定することができます。

⚫︎用途と目的ウェブサイトの運用と改善のための分析

・メールマーケティングや広告の効果測定
・お客様個々に合わせた情報提供やサービスの最適化
・統計データとしての利用

⚫︎クッキーおよびウェブビーコンの無効化

お客様は、ブラウザの設定を通じて、クッキーおよびウェブビーコンの機能を無効にすることができます。但し、その場合、一部のサービスや機能が制限される可能性がありますので、ご了承ください。

以上

個人情報の取扱いについて

当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5（A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置）に従い、個人情報を収集・保管いたします。

この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

１．事業者名

早川工業株式会社

１．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先